Immer dieselben Kundenanfragen
„Haben Sie meine Mail bekommen?”, „Wie weit ist mein Auftrag?”, „Was kostet das?” – per E-Mail und Telefon, jeden Tag aufs Neue. Jede Antwort kostet nur Minuten, aber zwanzig Mal am Tag ist das ein halber Arbeitstag.
KI-Automatisierung für KMU
Wie viel Zeit kostet Sie dieselbe Aufgabe – zum hundertsten Mal?
Wiederkehrende Kundenanfragen, manuelle Dateneingabe, Termin-Pingpong: Solche Routineaufgaben kosten kleine und mittlere Unternehmen täglich Stunden, die fürs Kerngeschäft fehlen. Kirenzo automatisiert genau diese Prozesse mit KI – individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, egal ob Kanzlei, Hausverwaltung, Handwerk oder Dienstleistung.
Kostenlose Demo anfragenUnverbindlich. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
Beispielrechnung
Wie viel Zeit steckt in Ihrer Routine?
550
6,3 h
pro Woche im Postfach gebunden
27 h
pro Monat – ein halber Arbeitsplatz
Annahme: Ø 5 Minuten pro Routineaufgabe inkl. Lesen, Zuordnen und Erledigen. Kirenzo übernimmt Standardfälle vollständig und sortiert den Rest vor – Ihr Team sieht nur noch, was wirklich einen Menschen braucht.
Das Problem
Ihr Team arbeitet nicht langsam. Es erledigt nur zu viel von Hand.
Drei Zeitfresser, die fast jedes inhabergeführte Unternehmen kennt – egal ob Kanzlei, Hausverwaltung oder Handwerksbetrieb.
Daten von Hand abtippen
Angebote, Formulare, Anhänge: Daten wandern per Copy-Paste von einem System ins nächste, Dokumente werden gesucht, umbenannt, abgelegt. Fehleranfällig – und niemand im Team macht es gern.
Termin-Pingpong per E-Mail
„Passt Ihnen Dienstag?” – „Nein, aber Donnerstag?” – fünf Mails für einen Termin. Währenddessen wartet der Kunde, und Ihr Kalender bleibt eine Baustelle.
So funktioniert's
Drei Schritte. Maßgeschneidert statt von der Stange.
Prozess analysieren
Wir schauen gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die Zeit verloren geht: eingehende Anfragen, Dokumente, Termine, Dateneingabe. Kein Workshop-Marathon – ein ehrliches Gespräch reicht meist.
Automatisierung maßschneidern
Wir bauen eine KI-Automatisierung, die zu Ihren Abläufen passt: Anfragen erkennen und beantworten, Dokumente verarbeiten, Termine koordinieren. Angebunden an Ihre bestehenden Systeme – kein IT-Großprojekt.
Kopf frei fürs Kerngeschäft
Ihr Team sieht nur noch, was wirklich einen Menschen braucht. Der Rest läuft im Hintergrund – zuverlässig, dokumentiert, jeden Tag. Die gewonnene Zeit geht in Aufträge und Kunden.
Live-Vorschau
So sieht das im Alltag aus.
Eine Beispielanfrage rein, Entscheidung raus. Klicken Sie sich durch drei typische Fälle aus verschiedenen Branchen.
Eingehende Anfrage
Von: e.schneider@musterweg-12.de
Heizung in Wohnung 4 defekt
Guten Tag, seit gestern funktioniert die Heizung in meiner Wohnung nicht mehr. Können Sie sich darum kümmern? Mit freundlichen Grüßen, Eva Schneider
Kirenzo-Entscheidung
Anfrage wird analysiert …
Vereinfachte Darstellung. In der Demo zeigen wir Ihnen den echten Ablauf mit den Prozessen und Antwortvorlagen Ihres Unternehmens.
Das Ergebnis
Was sich konkret ändert – ohne Versprechen mit Sternchen.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Routine läuft im Hintergrund. Ihr Team arbeitet wieder an Aufträgen und Kunden – statt an Postfach, Papierkram und Copy-Paste.
Antworten in Minuten statt Tagen
Kunden bekommen auf Standardfragen sofort eine Antwort. Wer schnell reagiert, bleibt erste Wahl – und verliert keinen Auftrag an die Konkurrenz.
Weniger manuelle Fehler
Was automatisiert erfasst und übertragen wird, verliert unterwegs keine Zahl, keinen Anhang und keinen Termin. Weniger Nacharbeit, weniger Ärger.
Keine IT-Umstellung nötig
Kirenzo schließt sich an Ihre bestehenden Systeme an – E-Mail, Telefon, Kalender. Kein neues Tool für Ihr Team, keine Schulungswoche.
Aus der Praxis
Was nach den ersten Wochen übrig bleibt: Ruhe.
Keine Theorie – so fühlt sich die Arbeit an, wenn die Routine im Hintergrund läuft.
„Unsere Eigentümer bekommen Antworten auf Standardfragen inzwischen in Minuten – nicht erst am nächsten Tag. Und mein Team hat endlich wieder zusammenhängende Zeit für die Fälle, die wirklich jemanden brauchen. Ehrlich gesagt: Zurück wollen wir nicht.“
Kundenstimme aus der Pilotphase.
Häufige Fragen
Was uns Inhaber vor der Demo fragen.
Ehrlich beantwortet – ohne Kleingedrucktes. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns direkt.
Nächster Schritt
15 Minuten für eine unverbindliche Demo.
Wir zeigen Ihnen an einem echten Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag, welche Prozesse sich automatisieren lassen und was Ihnen das konkret bringt. Kein Vertriebsdruck, kein Foliengewitter – Sie sprechen direkt mit den Gründern, und wenn es nicht passt, sagen wir das auch.
Lieber direkt schreiben? info@kirenzo.de